De inscheping in een cruiseterminal komt overeen met de inscheping in de luchthaven. Je dient minstens 3u voor vertrek in te checken.
Een 2-tal weken voor vertrek ontvang je de reisdocumenten en de nodige bagagelabels die je verplicht aan de bagage dient te hangen. Zo kan je je bagage in de cruiseterminal achterlaten en wordt deze aan je kajuit geleverd.
Tip: neem zeker een handbagage mee met jouw zwemkledij in, zo kan je onmiddellijk na het inschepen al genieten van de faciliteiten aan boord.

Alle uitgaven aan boord worden op je persoonlijke rekening geplaatst. Bij het inschepen ontvang je een cruise card en dit is je betaalmiddel aan boord. De laatste avond krijg je een overzicht in je kajuit en wordt alles via je credit card of cash verrekend. 

Naast je betaalmiddel aan boord is je cruise card ook je kajuitsleutel en je identificatiebewijs om van en aan boord te gaan. 

Alle schepen zijn uitgerust met een medisch centrum, bemand door een arts en een verpleegkundige. Het medisch centrum is geen ziekenhuis, maar kan wel de eerste hulp verstrekken. Je betaalt een doktersconsultatie (opgelet dit zijn internationale tarieven).

Het is belangrijk dat je goed verzekerd op reis vertrekt. Neem een reis- en annulatieverzekering bij je reiskantoor en vraag zeker na of repatriëringen vanop een cruiseschip inbegrepen zijn. Hou ook rekening met de vlag waaronder het schip vaart om te weten of een Europese of Werelddekking nodig is.

Alle rederijen bieden een uitgebreid aanbod aan excursies aan die je op de website kan bijboeken of aan boord. Bij een aantal rederijen kan je ook een app downloaden waar je excursies en andere extra’s kan bijboeken. Uiteraard kan je in de havens gewoon van boord gaan en een taxi namen, te voet op verkenning gaan of een excursie boeken georganiseerd door een lokale touroperator. Opgelet: check bij het verlaten van het schip steeds het uur dat je terug aan boord moet zijn. Het uur staat ook steeds aangegeven aan de uitgang.

Elke avond krijg je een overzicht van de activiteiten en excursies in je kajuit in een krantje. Je vindt er o.a. de openingsuren van alle faciliteiten aan boord, de activiteiten en het entertainment, aankomst- en vertrekuur van het schip en uitleg over de aanlegplaats. Deze informatie kan ja ook terugvinden in de app van de rederij en op de digitale borden aan boord (indien aanwezig).

Houd rekening met de bagagevoorschriften van de luchtvaartmaatschappijen of andere transportmaatschappijen. Op het schip zijn er geen beperkingen, maar er is niet zoveel bergruimte in de kajuit. Aangeraden is om slechts 1 koffer per persoon mee te nemen.

Overdag draag je casual kledij. Voorzie voor een warmer klimaat lichte kleding. In koudere streken kies je voor laagjes en een regenjas. Neem comfortabele wandelschoenen mee voor de excursies.
De dress code ’s avonds is informeel: lange broek, jurk of rok voor dames en een lange broek met hemd voor de heren. Op speciale avonden is een formelere kleding van toepassing.

Je hebt voor elke cruise een geldige identiteitskaart of reispas nodig. Deze dient nog 6 maand na retour geldig te zijn. Meer en meer rederijen vragen steeds een reispas, ook bij routes in Europa. Elke land heeft eigen visumvereisten en je bent zelf verantwoordelijk om in het bezit te zijn van de juiste documenten. Deze informatie kan je navragen bij jouw reiskantoor. Bepaalde rederijen zorgen bij het boeken van een excursie voor het visum voor de klanten. Ook deze informatie kan je navragen in jouw reiskantoor.

Voor bepaalde landen zijn inentingen verplicht. Bespreek je reis met je arts of bekijk de informatie op de website van het Tropisch Instituut (www.itg.be).

Vanwege de beperkte medische voorzieningen heeft elke rederij een minimum leeftijd voor kinderen. Meestal is dit 6 maand, maar afhankelijk van route en rederij kan dit anders zijn. Vraag dit na bij jouw reiskantoor.

Je mag maximum 24 weken zwanger zijn op het einde van de cruise. Je dient een medische verklaring mee te nemen van je zwangerschap.

De voertaal aan boord is bij de meeste schepen Engels. Echter zijn er heel wat rederijen waarbij de voertaal Duits of een andere taal is. De bemanning spreekt echter ook steeds Engels. 

Aan boord mag je enkel roken op het dek of in de daarvoor bestemde ruimtes. Meer en meer rederijen verbieden roken in de kajuit en een aantal schepen zijn al volledig rookvrij. 

Een cruiseprijs bestaat steeds uit de basisprijs (afhankelijk van het standaard regime van de rederij) en de havengelden. Hierbij kan je extra’s bijboeken (op voorhand of aan boord) zoals: transport, transfers, extra nachten voor of na de cruise, drankenpakketten, fooien, excursies, wifi pakketten,… . 

Het schip vaart meestal ’s nachts naar de volgende bestemming. Overdag heb je dan tijd om de bestemming te ontdekken. Vaak is er ook een zeedag ingepland om een grotere afstand te overbruggen. Op deze dag kan je optimaal genieten van de faciliteiten aan boord. 

Cruises worden altijd aangeboden in vol pension, tenzij anders vermeld. Tijdens de maaltijden is vaak water inbegrepen, andere dranken zijn bij te betalen. Er zijn ook rederijen waarbij de dranken inbegrepen zijn en bij sommige rederijen kan je een drankenpakket aankopen. 

Waar mogelijk vaart een schip de haven binnen en legt het aan de kade aan, maar niet alle havens zijn uitgerust met de nodige faciliteiten of zijn groot genoeg om de grootste schepen te ontvangen. Hier wordt een tender (reddingssloep of kleinere boot) gebruikt om de passagiers naar de kade te brengen. Het cruiseschip gaat dan voor anker wat verder van de kade. 

Aan boord ben je bereikbaar op je GSM zolang je in het bereik bent van de masten aan land. Een aantal schepen is uitgerust met een eigen netwerk waarmee u ook kunt bellen als u op zee bent. Echter is dit heel duur. Wij raden aan je GSM op flight modus te zetten zodra er Cellular@Sea verschijnt i.p.v. de GSM operator, zo vermijd je extra kosten.
Op de meeste schepen is een internetcafé beschikbaar waar je tegen betaling gebruik kan maken van een internetverbinding. Meestal kan je ook een wifi pakket aankopen waarmee je kan surfen of bereikbaar bent via social media.

Je ontvangt aan boord de informatie over de ontschepingsprocedure. De laatste avond zet je de koffers in de gang – met uitzondering van je handbagage – en de volgende ochtend vind je deze terug in de cruiseterminal. Hou je cruisecard bij de hand, want deze heb je nodig voor de ontscheping. Als je boordrekening klopt, kan je gewoon van boord gaan a.d.h.v. je cruisecard en moet je niet meer via de receptie uitchecken.